Elementos de los procesos administrativos

La administración es una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo esta formado por 4 funciones fundamentales, planificación, organización, ejecución y control.

PLANIFICACIÓN

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANIFICACIÓN

*Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
*Pronosticar.
*Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
*Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
*Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y *mejores de desempeñar el trabajo.
*Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
*Anticipar los posibles problemas futuros.

*Modificar los planes a la par de los resultados del control.

ORGANIZACIÓN.

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.

*Subdividir el trabajo en unidades operativas.
*Agrupar las obligaciones operativas en puestos.
*Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
*Aclarar los requisitos del puesto.
*Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
*Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro.
*Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
*Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

EJECUCIÓN.

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planificación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.

*Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
*Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
*Motivar a los miembros.
*Comunicar con efectividad.
*Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
*Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
*Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
*Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

CONTROL

Los gerentes siempre de ha encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

*Comparar los resultados con los planes generales.
*Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
*Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
*Comunicar cuales son los medios de medición.
*Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.
*Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
*Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
*Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

Todo un Proceso

El proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en el se encontraran problemas de organización, dirección y para darle solución a esto se tiene que tener una buena planificación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos difícil posible.

Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, entre otros.

Las técnicas de planificación y la organización son partes fundamentales en el proceso ya que ahí radica la complejidad del método que se utilice pues al ser los pasos con más cantidad de deberes se vuelve un poco más complicado tener el control, pero en estos pasos existen más sub-categorías que no deben permitir que el procedimiento se salga de control, en pocas palabras el procedimiento se basa en un programa centralizado que delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quieres decir que cada parte tiene una función específica y que si hubiera falla alguna en cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un procedimiento limpio y eficiente.